
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Albi, 81, Tarn, Occitanie
Rattaché hiérarchiquement à la cellule administrative et comptable, sous la responsabilité de la coordonnatrice de l'équipe, l'agent contribue au bon déroulement des activités du service en assurant les fonctions d'assistant administratif et comptable. > Activités administratives: Assurer la gestion administrative des marchés confiés (notification, ordre de service, décisions, courrier, dossier des ouvrages exécutés et réception) Traiter le courrier affecté : classement, réponse, suivi Participer à l'accueil téléphonique et physique du service Mettre en forme des documents (compte-rendu, cahier des clauses techniques, bordereau de prix, ordre de service) et les diffuser Préparer l'information mensuelle travaux Diffusion des compte-rendus de chantier, en lien avec le bureau d'études Gérer les fournitures du service Saisir ponctuellement les évènements signalés par les administrés Gérer les véhicules du service en pool Prendre des rendez-vous, organiser des réunions multi-services Accompagner l'équipe technique dans les tâches administratives : réponses aux demandes riverains et suivi, élaboration de tableaux de synthèse, organisation de réunions > Activités budgétaires: Assurer[...]